Bases Sensaciones San Andrés

SENSACIONES SAN ANDRÉS
PLAZA GONZÁLEZ MENA, GRANADILLA DE ABONA
29 de noviembre de 2014

PRIMERA.-La Agencia de Empleo y Desarrollo Local en colaboración con la Concejalía de Cultura del Ayuntamiento de Granadilla de Abona y la Asociación de Empresarios y Profesionales Granadilla Centro organiza “SENSACIONES SAN ANDRÉS 2014” que tendrá lugar el viernes 29 de noviembre de 2014, en horario de 19 a 23h, en el entorno de la plaza González Mena en Granadilla de Abona.

SEGUNDA.- Para la organización y gestión de dicho evento se conformará una Comisión Organizadora, cuyo fin es velar por el buen funcionamiento y el interés general del evento. Esta comisión estará formada por los siguientes miembros:
– Concejal Delegado de Hacienda, Empleo y Desarrollo Local.
– Un técnico de la Agencia de Empleo y Desarrollo Local.
– Un representante de la asociación de Empresarios de Granadilla Centro.
La Comisión se apoyará en el equipo técnico del Ayuntamiento de Granadilla de Abona que sea necesario en cada momento. Ante cualquier incidente que pudiera ocurrir durante la celebración del evento, la Comisión será la encargada de resolverlo.

TERCERA.- En el evento podrán participar todos aquellos establecimientos dedicados a la restauración (restaurantes, tascas y bares) así como las bodegas pertenecientes al Consejo Regulador de Abona y los socios del Mercado del Agricultor que vendan vinos, quesos y postres. En este caso la inscripción se realizará por el SAC o vía on-line y abonando el correspondiente precio público.

CUARTA.- Los participantes podrán presentar y comercializar sus productos en los stands habilitados a tal efecto:
– Los restaurantes, tascas y bares participantes presentarán tapas tradicionales canarias o que fomenten los productos de temporada teniendo
en cuenta la sencillez en la elaboración y en el consumo de las tapas presentadas ya que se degustarán de pie.
Cada establecimiento presentará un máximo de 5 tapas y en el formulario de inscripción hará constar el nombre de las mismas, los ingredientes y precios (no se admitirán tortillas, pinchos de carne ni salchichas como tapas).
La Comisión Organizadora se reserva el derecho de admitir o denegar las inscripciones si no cumplen los requisitos de las bases.
– Las bodegas pertenecientes al Consejo Regulador de Abona podrán vender el vino por copas o por botella.
– Los socios del Mercado del Agricultor que vendan vinos, quesos y postres.

QUINTA.- “Sensaciones San Andrés 2014” tendrá lugar el viernes 29 de noviembre de 2014 de 19h a 24 horas en el entorno de la plaza González Mena y calle Doctor Pérez Díaz de Granadilla de Abona.
Se dispondrá un máximo de 18 espacios o stands para los participantes:
– 10 espacios reservados a los restaurantes, tascas, bares, bodegas y socios del Mercado del Agricultor que ofrezcan productos elaborados (quesos, vinos, mojos, mermeladas, dulces, postres, mieles, etc)
– 8 espacios destinados a las bodegas pertenecientes al Consejo Regulador del Vino de
Abona. Asimismo, se instalarán 2 carpas para la venta de tickets y copas.

SEXTA.- Los precios de los productos serán:
– El precio de las tapas será de 1 y/ o 2 euros.
– En el caso del vino, el valor de los bonos de compra será de 1 euro.
– Las copas se venderán a precio de 1 euro.
– Los quesos, dulces y vinos del Mercado del Agricultor serán los habituales del Mercado.

SÉPTIMA.- Cada empresa puede inscribirse con un stand. La participación en las jornadas está supeditada a la correcta inscripción de las empresas que podrá realizarse a través de:
1.- Oficinas del SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de Granadilla de Abona, San Isidro o El Médano, presentando el modelo oficial de solicitud de inscripción debidamente cumplimentado, dirigido al Sr. Alcalde-Presidente del Ilustre Ayuntamiento de Granadilla de Abona aportando la siguiente documentación:
 Modelo oficial de solicitud debidamente rellenado.
– Recibo del abono del precio público estipulado por inscripción. Se puede abonar con tarjeta de crédito o débito en el SAC en el momento de formalizar la inscripción, o en efectivo acudiendo a una entidad bancaria y volviendo posteriormente al SAC para finalizar la inscripción.
2.- La página web del Ayuntamiento de Granadilla de Abona (www.granadilladeabona.org): Actividades – inscripciones on line. Se realizará el pago y se enviará justificante del mismo junto con el modelo oficial de solicitud debidamente rellenado a la siguiente dirección de correo electrónico aedl@granadilladeabona.org.
No se aceptará ninguna inscripción que no venga con todos los datos perfectamente rellenados incluidos el nombre de la tapa y sus ingredientes principales.

OCTAVA.- El plazo de inscripción comienza el 14 de noviembre y finaliza el 24 de noviembre de 2014, ambos inclusive. La participación en el evento está supeditada a la correcta inscripción de las empresas y el pago del precio público aprobado por la participación en el evento, que será de:
– 20 euros por cada inscripción- Sin distinción de que la inscripción sea online o presencial a través del SAC.
Se creará una lista de reserva (de solicitudes con los expedientes completos), ordenada según fechas de registro de entrada, en el caso de que las solicitudes superen el número de puestos disponibles. Si alguna empresa de las que tenga concedido un stand desistiese su solicitud, será sustituida por la primera empresa que se encuentre en dicha lista de reserva pero no se devolverán las cantidades abonadas.

NOVENA.- La Asociación de Empresarios y Profesionales Granadilla Centro se encargará de la venta de bonos para las tapas y los vinos. En ningún caso se servirán otras bebidas distintas al vino.
DÉCIMA.- Todas las empresas participantes aportarán el mobiliario, maquinaria, utillaje y demás elementos necesarios para la preparación y servicio (nevera, freidora, microondas, cubertería, servilletas, papeleras, tableros y sillas) Se aconseja que la presentación de las tapas se haga con material de papel y/ o plástico ya que no se instalará ningún dispositivo para el lavado y limpieza.
Todas las empresas participantes son responsables del cuidado y buen estado de las instalaciones. (carpa, mobiliario, elementos decorativos, etc).
No se permitirá la realización de fuego en el interior o exterior de los stands bien sea por barbacoas o por aparatos de gas.
Solamente se permitirá la colocación de un aparato freidora por cada puesto de carpa y se limitará el uso de aparatos eléctricos a 1 freidora, 1
microondas o nevera pequeña y un congelador o plancha. Aquellos que precisen instalación de gas para el desarrollo de su actividad, deberán
colocar un solo envase de suministro (bombona) y tendrán que disponer de un extintor.

Asimismo, la contratación de mobiliario para el desarrollo del evento correrá a cargo de las empresas expositoras; reservándose la Comisión Organizadora la potestad para denegar la utilización de elementos de mobiliario y decoración que considere inadecuados.
Las empresas participantes tendrán en cuenta que se instalarán tomas de luz y que será la empresa contratada y autorizada al montaje de los cuadros eléctricos quien se encargará de velar por el funcionamiento y desarrollo del evento indicando la ubicación de los participantes en cada una de las ubicaciones de las carpas y enchufando los respectivos elementos eléctricos.
Se exigirá que los participantes que traigan aparatos eléctricos y de gas, aporten un extintor.

UNDÉCIMA- Los establecimientos tendrán finalizado el montaje de los stands como máximo a las 18 horas pudiendo iniciarlo desde las 16h ya que los stands y las tomas de luz estarán listas para esa hora.
Podrán aportar todos aquellos elementos decorativos, planos de situación, folletos, tarjetas de visita, etc, que consideren oportunos para dar a conocer sus
establecimientos.

DECIMOSEGUNDA.- La organización se encargará de:
– Colocación de las carpas y correspondientes mesas de apoyo
– Tomas de corriente e instalaciones eléctricas
– Tableros o mesas de apoyo para ubicar en el centro del recinto.
– Papeleras y contenedores comunes (no los particulares de cada stand).
– Servicio de limpieza del recinto antes, durante y posterior al evento
– Cartelería y reparto de publicidad
– Organización de nota de prensa
– Instalación de música ambiente
Asimismo y contando con la colaboración de la Concejalía de Cultura se realizará un taller de Cacharros, la Carrera de Cacharros y la actuación musical de la Parranda Chasnera.

DECIMOTERCERA- Las empresas participantes están obligadas a retirar sus mercancías al finalizar el evento y a dejar los stands y/ o carpas en idénticas
condiciones a las recibidas..

DECIMOCUARTA.- La limpieza de los stands y carpas correrá a cargo de los propios participantes. Los stands y carpas deben estar en impecables condiciones durante el horario de apertura al público, y los desperdicios deben ser arrojados en los depósitos comunes y en ningún caso a los pasillos. Se aconseja que cada de las carpas dispongan al menos de una papelera para uso interno. La Comisión se reserva el derecho de clausurar aquel stand o carpa que no cumpla con dichos requisitos.

DECIMOQUINTA.- Las empresas participantes no podrán ceder, donar, vender, alquilar, transferir o compartir el stand y/ o carpa ya adjudicado, ni parte del mismo, sin solicitarlo por escrito a la Comisión Organizadora.
En cuanto a los productos expuestos, montaje de stands y decoración, han de cumplirse todas las Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.

DECIMOSÉXTA.- Las empresas participantes están obligadas a permitir el examen por parte de miembros de la Organización o la Policía Local, de la mercancía y/o vehículos que entren o salgan en el Recinto antes, durante y después de la celebración del evento.

DECIMOSÉPTIMA.- Queda terminantemente prohibido picar, soldar, cortar, agujerear, pintar, y/o deteriorar paredes, columnas, techos, etc de las instalaciones existentes.
El único sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos, que también podrá ser limitado o prohibido por la organización si lo considera excesivo.

DECIMOOCTAVA.- El pavimento no se puede adherir, pintar, ni cubrir con materiales granulados. Sí puede cubrirse con tarimas, alfombras, moquetas, etc. Asimismo, está prohibido perforar, romper o deteriorar el suelo. Los objetos pesados, máquinas o columnas deberán repartir su peso apoyándose sobre planchas de hierro o tablones de madera de suficiente sección.

DECIMONOVENA.- Todo el material empleado para decorar el stand y / o carpa deberá tener la menor combustibilidad posible, quedando totalmente prohibidos los materiales de albañilería como ladrillos, cemento, yeso, mezclas o cualquier tipo de construcción húmeda.

VIGÉSIMA.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte de las empresas participantes dará lugar a que la Comisión:
– Solicite el cumplimiento del compromiso suscrito a la empresa participante al suscribir su solicitud de inscripción.
– Rescindir el mismo de pleno derecho, si lo estima oportuno, lo que conllevará la pérdida de las cantidades abonadas hasta ese momento por parte del participante.

VIGÉSIMO-PRIMERA.- La Comisión Organizadora se reserva el derecho de modificar, cuando lo considere conveniente, las fechas, los horarios y los planos de distribución de los stands y/ o carpas previstos.

La Comisión organizadora podrá dejar sin efecto la celebración del evento por causas de fuerza mayor o no se reúne un mínimo de 14 inscripciones.

VIGÉSIMO-SEGUNDA.- La participación en el evento implica para las empresas inscritas la aceptación expresa de las presentes bases, además de los comunicados y/o boletines informativos que pudieran ser emitidos a tal efecto. El incumplimiento de alguno de estos términos implicaría la pérdida del derecho de participación en Sensaciones San Andrés 2014.